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工程材料管理系統(tǒng)概論
（作者未知） 2006/11/4
論文摘要：
本論文主要研究了工程材料管理系統(tǒng)的可行性分析，工程材料管理系統(tǒng)的性能要求，工程材料管理系統(tǒng)的功能要求，工程材料管理系統(tǒng)的技術支持四個方面，其目的是為了總結工程材料管理系統(tǒng)的各個方面，以便于軟件用戶和軟件提供商都能從宏觀上整體了解該系統(tǒng)。
一.工程材料管理系統(tǒng)的可行性分析
當我國經濟高速發(fā)展，基本建設投資巨大。但經過多年的發(fā)展，特別是我國加入WTO以后，一方面在外部壓力的作用下，市場進一步規(guī)范，競爭更加有序；另一方面，隨著企業(yè)體制改革的不斷深化，一大批具有現代管理體制的企業(yè)在富有開拓意識和先進管理思想的企業(yè)家?guī)ьI下，迅速崛起。可以說，今天建筑市場的競爭，已經不再是簡單的關系競爭，而是企業(yè)綜合實力的較量。2003年建設部在全國推行工程量清單計價辦法，再一次表明了管理層堅定和快速推動我國將筑行業(yè)完全市場化的決心。依靠地方政府，行業(yè)主管部門的扶持而“滋潤生活”的日子已經到頭。面對越來越低的標價，企業(yè)必須強身健骨，憑借自身的特點和優(yōu)勢，努力降低成本，才能獲得足夠的利潤，保障企業(yè)的生存和發(fā)展。
面對激烈的競爭，越來越多的企業(yè)將焦點集中在提高自身能力上；抓管理，重人才等等，也取得了一定的成效。但是由于企業(yè)，項目各部門間職能的割裂，信息溝通不暢，使很多好的思想，頒發(fā)，人才都無用武之地；管理人員忙于救火，經理被日常瑣事耗盡。有什么方法能使業(yè)務人員快捷方便的處理繁瑣，單調的日常工作，從而解放寶貴的精力和時間用到提高經濟效益上來呢？有什么方法可以讓企業(yè)先進的管理思想得以實現：規(guī)范流程，實時監(jiān)控，進而降低成本呢？信息技術的蓬勃發(fā)展，為我們提供了間接的方法和手段。基于企業(yè)業(yè)務實際的信息化系統(tǒng)，正是職稱企業(yè)管理者科學管理思想實現的利器。
通過與企業(yè)的深入接觸和交流，我們認識到解決成本管理問題中，最為突出的是占項目建設成本60%以上的材料成本問題。因此工程材料管理系統(tǒng)的構件是勢在必行的。
二．工程材料管理系統(tǒng)的性能要求
1、實用性要求
軟件設計時需要考慮用戶的實際需求，作出最適合用戶的軟件，且提供給用戶最簡潔的界面和人性化的服務。
2、易操作性要求
軟件應該是容易操作的，因為某一軟件的用戶是多變的，并不能保證所有用戶都具有專業(yè)操作技術，所以越容易操作越能體現我們的服務態(tài)度。
3、先進性要求
使用軟件是變革的需求，所以軟件應能提供最先進的技術，實現科學和規(guī)范化的管理。
4、可維護性要求
軟件的設計要考慮很多因素,可維護性是很重要的,一般軟件都有一個生命周期。軟件的特點就是應變性比較差,很多設計模式就是為系統(tǒng)帶來了更好的可維護性。
5、可升級性要求
這是體現一個軟件質量和軟件公司服務態(tài)度的一個很重要的要素。
6、數據安全性要求
數據庫的安全性是指保護數據庫以防止不合法的使用所造成的數據泄露,更改或破壞。
三.工程材料管理系統(tǒng)的功能要求
1、強大的數據處理能力
軟件需要具有穩(wěn)定的性能、極強的數據存儲和處理能力、便捷的升級和維護服務。
2、嚴格的權限管理
軟件應設置了嚴格的權限管理功能，確保了數據的安全性。
3、支持單據管理
軟件應包含材料管理所可能涉及到的全部單據，能夠方便地錄入和管理材料采購計劃、入庫單、出庫單、調撥單等。
4、統(tǒng)計匯總
根據錄入系統(tǒng)中的數據，能自動進行材料庫存匯總，并可以打印出進出庫每日流水表、月報表、材料明細帳等。
5、帳務管理
根據進料情況和結算情況，自動進行帳務處理和帳齡分析，為材料款結算提供依據。
6、特有的材料采購詢價功能
與多個材料供應商的數據庫的接口，可以使用戶足不出戶，隨時可以了解所需材料的供應單位、單價等信息，避免了跑市場進行詢價的煩惱，縮短了用戶的材料采購周期。
7、強大的查詢功能
軟件提供的多種查詢功能，充分滿足用戶的需要。并可以根據用戶的要求增加查詢條件。
8、復驗提醒
針對建筑行業(yè)在材料使用前必須進行材料檢驗的管理規(guī)定，如滿足用戶設定的提醒條件，則在材料入庫時，就提醒用戶該批材料需要取樣送試驗室進行材料復驗。
9、強大的技術隊伍
開發(fā)者需要有工地材料管理方面的專家，能夠為軟件的設計和修改提供寶貴的意見和建議。使軟件具有極強的針對性。
10、完善的服務
由于工程材料管理是建筑企業(yè)的一項重要的日常管理工作，必然會因為各公司的管理模（未完，下一頁）
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