網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)與會計:管理集成與會計頻道
(作者未知) 2010/5/24
(接上頁)除EDI系統(tǒng)之外的其他幾個子系統(tǒng)在企業(yè)中的運用則可以不受周邊環(huán)境的影響。
第二,全自動化工廠或無人工廠是一個實現(xiàn)了高度計劃化的工廠。當(dāng)一個又一個企業(yè)實 現(xiàn)了高度計劃化以后,整個社會的經(jīng)濟(jì)運作也就自然而然的形成高度計劃化。在這個意義上說,計劃經(jīng)濟(jì)并不是一個毫無可取之處的經(jīng)濟(jì)制度安排。但它實現(xiàn)的前提必須是以強大的信息系統(tǒng)作支撐。我們以前的計劃經(jīng)濟(jì)在某種程度上之所以說是失敗,關(guān)鍵就在于我們?nèi)狈σ粋強有力的信息系統(tǒng),從而使計劃經(jīng)濟(jì)制度的優(yōu)點受到局限,而其缺陷和漏洞卻暴露無遺。我們有理由相信,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,企業(yè)的自動化程度也會越來越高,社會資源的計劃配置方式也會越來越顯示出它的優(yōu)越性。這在一定程度上支持了馬克思早在100年以前的預(yù)見。
第三,信息時代的到來為中國的繁榮富強再次提供了不可多得的歷史性機遇。因為在很多信息技術(shù)的利用和發(fā)展方面,西方發(fā)達(dá)國家與我們幾乎又站在了同一起跑線。相對于其他領(lǐng)域的技術(shù)差距而言/信息技術(shù)在目前是最沒有差距或差距最小的一個領(lǐng)域。
三、網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)與會計變革
計算機集成制造不僅使企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域里的分工開始失去其嚴(yán)格的界限,而且也使管理領(lǐng)域的分工開始變得模糊起來。由此可見,網(wǎng)絡(luò)化雖然不是使個體失去個性化的特點,但個性化的特點卻只有借助于與整個網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)才能夠體現(xiàn)。因此,如上所述的計算機集成制造絕對不僅僅只是一個自動化的概念;它對企業(yè)商業(yè)活動的組織;職能機構(gòu)的設(shè)置、各部門、崗位的人員配置與職責(zé)分工無疑都已產(chǎn)生革命性的影響。沒有適應(yīng)高度信息化或網(wǎng)絡(luò)化要求的革命性變革,就不可能贏得網(wǎng)絡(luò)時代的競爭優(yōu)勢。
工業(yè)時代的典型特點是使得企業(yè)的崗位分工變得越來越細(xì)化,而網(wǎng)絡(luò)時代的要求則是使過細(xì)的分工得到不斷的綜合和集成。因此,網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)組織管理架構(gòu)正在朝著一個與工業(yè)社會相反的方向發(fā)展。如果我們沒有意識到這種革命性的變化,我們就會離正確的方向越來越遠(yuǎn)。如果對我國現(xiàn)有絕大部分企業(yè)的組織管理架構(gòu)做一個比較仔細(xì)的觀察,也許就會發(fā)現(xiàn),它們當(dāng)中的絕大部分仍然還是工業(yè)革命的產(chǎn)物,都是根據(jù)工業(yè)時代的大機器生產(chǎn)特點和計劃經(jīng)濟(jì)的要求而設(shè)立的。在我國經(jīng)濟(jì)過去20年不斷市場化的過程中,我們已經(jīng)意識到了它與市場經(jīng)濟(jì)條件下所要求的企業(yè)組織管理架構(gòu)的不適應(yīng)。但也許我們至今仍未意識到,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的企業(yè)管理體制還只是朝著正確的方向邁出了一小步,而適應(yīng)信息時代和知識經(jīng)濟(jì)管理要求的企業(yè)體制改革才是我們現(xiàn)在乃至今后較長一段時期內(nèi)所要面臨的更為艱苦的任務(wù),是進(jìn)一步深化國有企業(yè)改革的重要方向。西方很多企業(yè)也正在通過各種途徑改革它們的舊體制,不過,它們更多的時候是把這種改革稱為商務(wù)程序工程或再造 (Business Process Reengineering,簡稱BPR)。它們通過企業(yè)再造,來重新贏得信息時代的企業(yè)競爭優(yōu)勢。對此,我們應(yīng)該保持足夠的重視和警惕。
在一個高度計算機集成化的企業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的財務(wù)與會計究竟居于何種地位?粗略地看,即將到來的21世紀(jì)的企業(yè)財務(wù)與會計也許會比過去任何時候都更重要。但如果細(xì)加分析,它正面臨著信息日益集成化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如果用網(wǎng)絡(luò)的概念來理解,21世紀(jì)的企業(yè)財務(wù)與會計至少在以下三個方面會受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
(1)網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)會計系統(tǒng)不再是企業(yè)的一個信息孤島。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)與管理環(huán)境中缺乏網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支撐時,各種技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用往往都處于一種缺乏規(guī)劃的隨意狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)用某種技術(shù)的目標(biāo)通常在于去解決某一特定的具體問題,而不是把該項技術(shù)融人到企業(yè)的整個生產(chǎn)過程之中加以考慮。這樣,就致使企業(yè)在技術(shù)的應(yīng)用過程中形成了很多不能相互融合的孤島,即技術(shù)孤島。這種情形,不僅晉遍地存在于企業(yè)的生產(chǎn)自動化方面,而且也普遍地存在于企業(yè)的信息系統(tǒng)和其他商業(yè)應(yīng)用方面。
企業(yè)信息系統(tǒng)是最早使用計算機的系統(tǒng)。會計作為企業(yè)最主要的信息系統(tǒng),當(dāng)然也不例外,綜觀過去20年的發(fā)展,企業(yè)使用計算機的目的通常只在于去解決個別特殊的會計、財多或其他商業(yè)問題,而很少從網(wǎng)絡(luò)的角度去進(jìn)行總體規(guī)劃。從現(xiàn)象上看,目前我國擁有計算機在企業(yè)已不在少數(shù),甚至有的企業(yè)的每個部門都已擁有了很多很好的計算機設(shè)備,但由于缺乏總體的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)思與設(shè)計,致使計算機在企業(yè)生產(chǎn)與管理領(lǐng)域中發(fā)揮的功能非常有限。各部門所使用的計算機設(shè)備大多都各自為陣,他們只是一味地借助于計算機去滿足手工狀態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制和信息處理的要求,而很少甚至根本沒有顧及現(xiàn)代信息技術(shù)自身的特性。當(dāng)以紙張為載體的有關(guān)憑證在各部門之間相互傳遞時,該憑證上的信息便在各部門的計算機上錄入、再錄入,不斷地進(jìn)行著信息的重復(fù)處理。從本質(zhì)上看,這樣的企業(yè)管理"現(xiàn)代化"只是停留在形式上的"現(xiàn)代化",企業(yè)的(未完,下一頁)
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