網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)與會計:管理集成與會計頻道
(作者未知) 2010/5/24
(接上頁)整個管理架構(gòu)與工作效率,與手工狀態(tài)并無多大的不同,甚至更為低下。因為買把算盤要遠比買臺計算機便宜得多。所以,很多企業(yè)在管理現(xiàn)代化的背后不僅沒有贏得任何競爭優(yōu)勢,反而是吃了大虧。
網(wǎng)絡(luò)化管理的一個最大特點就是消滅信息孤島,實現(xiàn)信息集成。所謂信息孤島,是指沒有信息相互交換的企業(yè)單個信息系統(tǒng)。由于企業(yè)各信息系統(tǒng)之間不能有效的交換信息,從而使得企業(yè)任何二個獨立的信息系統(tǒng)都無法提供某一決策所需要的完整信息資料。某一決策所需要的信息可能部分來自于企業(yè)會計信息系統(tǒng),部分則可能來自于其他不同的信息系統(tǒng)。這不僅可能降低最終所需數(shù)據(jù)的可靠性,導(dǎo)致決策的失誤和工作效率的低下,而且,僅僅是收集這些信息而花費的成本也會是非常昂貴的。這在客觀上便顯示出了企業(yè)信息集成的重要性。所以,解決企業(yè)信息孤島首先就需要模糊各信息系統(tǒng)之間的傳統(tǒng)分工與界限。但這種碟糊不是沒有統(tǒng)一規(guī)劃的模糊,而是有目的的模糊。通過模糊它們之間的界限,最終實現(xiàn)企業(yè)信息集成的目標。
企業(yè)實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案。其中之一就是建立中心數(shù)據(jù)庫或稱信息中心。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫的資料,同時,也可根據(jù)申心數(shù)據(jù)庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要。這一中心數(shù)據(jù)庫也可以設(shè)置成類似于企業(yè)的成本中心,利潤中心或投資中心一樣,我們姑且稱之為信息中心。它在網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)管理中將發(fā)揮至關(guān)重要的致勝作用。
(2) 建立會計頻道是會計在信息集成化環(huán)境中實現(xiàn)自我的重要途徑。企業(yè)如何在信息高 度集成的環(huán)境下去體現(xiàn)會計的特點和實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,是網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)與會計所要研究的重要問題。在工業(yè)社會中,會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的分工主要體現(xiàn)在它們所處理交易信息的類型上。在企業(yè)沒有網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支撐和除財務(wù)交易以外的其他方面還不夠信息化的前提下,會計系統(tǒng)不可避免地成為一個相對獨立和封閉的信息系統(tǒng)。但當其他系統(tǒng)也足夠信息化以后,保持不變的財務(wù)與會計信息系統(tǒng)的相對地位不可避免地就會隨之而下降,即使它已實現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)集成也會如此。如何避免會計系統(tǒng)的地位不致于迅速下降?唯一的出路就只有不斷創(chuàng)新或革命。
傳統(tǒng)會計系統(tǒng)出于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限,往往只是試圖滿足各種不同用戶的共同要求,而沒有或者很少考慮用戶的個性需要。但現(xiàn)代信息技術(shù)的強大功能顯然已便這一局限不再成其為只提供最低量信息的籍口。在這種情形下,建立多元化的會計頻道便成為一種必然。
會計頻道,這也許是一個很少有人聽說過的新名詞。因為當您在看只有一個頻道的電視時,你根本不會有換個頻道的概念。但當您在看一個擁有上百個頻道的電視時,你就不得不使用頻道的概念了。所謂換個頻道,它并不改變電視機本身,而只是在改變它正在播出的電視節(jié)目。不同內(nèi)容、風(fēng)格、情調(diào)的節(jié)目,旨在滿足不同觀眾的需要。如果會計信息的用戶也有不同需要,那么,我們是不是可以考慮用多元化的會計頻道來滿足他們不同的品味和要求呢?這就是會計頻道一詞的初始含義。
會計革命既需要兼容傳統(tǒng),又需要實質(zhì)性變化,這也許只有會計頻道的思想才能夠很好的做到。會計頻道為會計革命提供了一個很好的突破口。如果說同一屬性。的信息很難同時滿足可靠性和相關(guān)性的雙重質(zhì)量特征的要求,那么,同時提供兩種不同屬性的信息多元模式也許便不會出現(xiàn)相同的困難。當然,多元選擇與傳統(tǒng)會計的思維框架是格格不入的"。因為如果一家企業(yè)有兩個不同數(shù)字的利潤,人們便不知道是應(yīng)當以哪個數(shù)字的利潤來進行分配更好。但是,如果利潤數(shù)字并非只是完全用于財富分配,那么,其情形也許便會有所不同了。
在財務(wù)會計過去20年的發(fā)展歷程中,我們已經(jīng)看到了越來越多的利潤并非只是用于財富分配的,清形。例如,新上市公司提供的前3年業(yè)績的模擬財務(wù)報表,其所提供的利潤數(shù)字并非只是用于財富分配,而是用于評估企業(yè)未來的盈利能力。越來越多的企業(yè)由于跨國投資而使用不同的會計標準,從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤也并非只是一些極個別的現(xiàn)象。也許,這些情形都是會計領(lǐng)域的權(quán)威機構(gòu)和職業(yè)界人士所不情愿看到的結(jié)果。但事實是,歷史的發(fā)展并不是以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的。越來越多的上市公司仍然在不斷的生產(chǎn)模擬財務(wù)報表,越來越多的跨國投資也仍然需要不斷的生產(chǎn)越來越不相同的利潤數(shù)字。因此,是否接受多元報告模式只是一個思想觀念問題,而并非是一個市場需要的問題。
(3)網(wǎng)絡(luò)時代的內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的制度變革。內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的財務(wù)制度 安排。根據(jù)美國注冊會計師協(xié)會審計準則公告第78號(SASN0.78)的定義,內(nèi)部控制通常由五個要素組成:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、信息與溝通、監(jiān)管和控制活動。企業(yè)控制環(huán)境的好壞是企業(yè)能否實現(xiàn)有效控制的首要因素。消除信息孤島、建立會計頻(未完,下一頁)
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