|
網(wǎng)絡時代的財務與會計：管理集成與會計頻道
（作者未知） 2010/5/24
（接上頁）道只是解決了信息的收集、處理與報告問題，而沒有解決對企業(yè)資源尤其是財務資源的控制問題。我們知道:會計系統(tǒng)的職能除了反映以外，還有一個更重要的職能，就是控制。會計如何實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的內部控制呢?
交易授權。交易授權的目標就是確保信息系統(tǒng)處理的所有重大交易都是真實有效的，而且符合管理當局的目標。在工業(yè)社會的企業(yè)組織管理架構下，;交易授權通�？煞譃槿�:一是借助于經辦人員來實現(xiàn)，二是通過程序(不是計算機程序)控制來實現(xiàn)，如利用最低存貨水平對購貨的控制，三是通過對非正常交易的個案控制來實現(xiàn)。由于網(wǎng)絡環(huán)境對信息處理的高度集成性，因此，幾乎所有交易授權都可包容到不同的計算機軟件模塊中，從而減少人工的介入。例如采購系統(tǒng)模塊可以確定應當在什么時間、向哪個供應商定貨，以及定多少等，這些交易都可以在完全沒有人工介人的情形下通過計算機程序自動完成。
職責分離。所謂職責分離，簡單地講就是管權的不管事，管理帳的不管線，管物的不管帳。由于一個有效的內部控制系統(tǒng)需要由不同的人來履行不相容的職務，所以，其崗位設置通常便具有某些特定的含義。網(wǎng)絡環(huán)境中的職責分離與手工環(huán)境是有所不同的。例如，計算機程序既可授權某項采購，也可處理定單，同時還可記錄應付帳款。換言之，手工狀態(tài)下必不可少的職責分離和需要由多人來完成的工作，在網(wǎng)絡環(huán)境下可以完全依賴計算機程序來實現(xiàn)。因為如果單純利用計算機程序來仿真人工環(huán)境下的職責分離(計算機程序完全可以做到)與提高效率的自動化目標是背道而馳的。人工環(huán)境下的內部控制之所以要求有職責分離是為了防止人類行為的某些負面影響，例如人總會有開小差出錯的時候，而且偶爾也可能有尋求舞弊的想法等等。計算機雖然也有出錯的時候，但在本質上這種錯誤還是由于執(zhí)行編程的人員所犯的錯誤。如果不是人為的原因，計算機不可能自己執(zhí)行某種舞弊程序。所以，在縛粹的計算機環(huán)境下實際上己沒有手工狀態(tài)下的職責分離的必要。當然，計算機環(huán)境也有計算機環(huán)境的職責分離問題。例如，一旦某種軟件被安裝并用于執(zhí)行某項功能后，它的編碼、運行和維護職責就必須相分離。
四、結束語
事實上，有關網(wǎng)絡環(huán)境下的會計系統(tǒng)設置與內部控制安排是復雜的，而且也是廣泛的。它涉及到財務與會計學科所有方面的變革與創(chuàng)新。出于對本文篇幅的考慮，我們將不再展開進一步的討論。但我們需要始終保持清醒認識的是：在工業(yè)社會中，申國因為沒有抓住歷史性的發(fā)展機遇而落后廠，希望我們在信息技術時代到來之際，不會再與命運之神失之交臂。
注釋：
1、作為工具的計算機還只走人類社會生活中可有可無的東西，它與紙張、筆墨、算盤華傳統(tǒng)的信息處理工具只是一種簡單地替代關系。
2、根據(jù)傳統(tǒng)分類方法，企業(yè)文另通�？煞譃樨攧战慌c和非財務交易兩類
。所謂財務交易是指彤響企業(yè)資產和權益，且能夠以貨幣計量并計入有關帳戶的經濟事項。而非財務交易則是指不能滿足上述狹隘定義的所有其他事項、會計信息系統(tǒng)主要是處理企業(yè)財務交易信息的系統(tǒng)。由于財務交易定義的狹隘性，從而也限制了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)處理信息的能沖。而管理信息系統(tǒng)則主要是處理企業(yè)非財務交易信息的系統(tǒng)。
3、在一般意義上，我們將會計系統(tǒng)的這種變革稱之為會計電算化或電其化會計。
4、自動化與信息化在一定程度上是兩個可以互換的概念，企業(yè)生產技術的自動化水平越高，相應地上其信息化程度也就越高。
5、它又可進一步區(qū)分為重工業(yè)產品和輕工業(yè)產加。
6、通常意義上，我們稱這類工廠為無人工廠。
7、"智能化生產"和"知識產品"這兩個概念是作者首次提出并在本文中首次使用的。這種提法是否妥當，還有待進一步的討論。
8、如果把利潤最大化看成是企業(yè)最高的財務目標，那么，生產與管理的自動化或智能化便是企業(yè)最高的技術目標。沒有技術目標的保障企業(yè)便不可能實現(xiàn)利潤最大化，從而也不可能妓大化股東財富。
9、在這里，是指歷史成木計量屬性。棗實上，經過不斷修正和調和的歷史成本會計已不再是單純的歷史成本，其好處也許是避免了歷史成本會計的部分不具相關性的局限但其壞處則是便會計信息產生了嚴重的信息混淆�？梢哉f，現(xiàn)在巳沒有人知道會計信息究競走什么性質的信息了。離開了會計規(guī)范的解釋框架，會計教字在經濟學上已交得垂無素義。
10、傳統(tǒng)會計的思維框架是非此即彼的，要么先進先出法，要么后進先出法;而以計算機為核心的網(wǎng)絡通訊技術則為多元化的選擇提供了可能。
11、會計數(shù)字的傳統(tǒng)用途是財富分配，而證券市場的高度發(fā)展為其提供了新的應府空間，即決策用途。投資者根據(jù)過去的利潤信息來形成對企業(yè)未來盈利能力的判斷。參見薛云奎，《會計大趨勢》，中國財政經濟出（未完，下一頁）
|