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會(huì)展旅游業(yè)的地理區(qū)位及其選擇
（作者未知） 2010/6/17
（接上頁）帶來困擾或者妨礙其它公共事務(wù)。
其三,展館附近應(yīng)配有齊全的配套基礎(chǔ)設(shè)施,如賓館、酒店、商場、健身場所等等,為展會(huì)和旅客提供方便的同時(shí),也避免了重復(fù)建設(shè)所造成的浪費(fèi)。
其四,展館群體架構(gòu)應(yīng)呈現(xiàn)狹長、分散型,而非集中、聚集型,避免因展館過分集中而帶來的車輛擁堵,難以對其進(jìn)行有效地集散。這樣既可以使觀眾有效參展,又能夠發(fā)揮展館優(yōu)勢,興辦品牌展會(huì)。一般而言,會(huì)展場館多選址于城郊結(jié)合部即與上述因素的可實(shí)現(xiàn)性有關(guān)。
還有一點(diǎn)值得一提,要避免龐大的會(huì)展活動(dòng)所帶來的周邊交通問題,對展會(huì)的明確定位和對專業(yè)觀眾的區(qū)分,也是加強(qiáng)對展會(huì)控制、減少觀眾流動(dòng)量,以及提高展會(huì)質(zhì)量的有效途徑。
二、會(huì)展旅游業(yè)區(qū)位選擇的綜合因素
具體到某一個(gè)展會(huì)的舉辦地的區(qū)位選擇,需要綜合考慮地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、城市競爭力和城市吸引力、會(huì)展場館的周邊環(huán)境及自身狀況等因素[4]。
三、會(huì)展業(yè)的區(qū)位決策過程
從理論上講,會(huì)展業(yè)的區(qū)位決策過程可分為五個(gè)步驟:
第一步為會(huì)展預(yù)先策劃階段,主要是確定會(huì)展的時(shí)間和預(yù)算,并開始做一些其他方面的準(zhǔn)備工作。在此階段中,要考慮各種各樣的先決條件。例如協(xié)會(huì)執(zhí)行委員會(huì)的新成員,可能會(huì)提出對這個(gè)過程的不同觀點(diǎn)。過去的經(jīng)驗(yàn),尤其是最近一次會(huì)展的執(zhí)行情況是未來會(huì)展地點(diǎn)選擇的重要依據(jù),比如先前已經(jīng)制定的輪換使用會(huì)展地點(diǎn)的政策。預(yù)期的環(huán)境條件對會(huì)展的舉辦具有也是非常重要的。毋庸置疑,為數(shù)眾多的地點(diǎn)選擇因素都會(huì)對這個(gè)策劃前的步驟產(chǎn)生影響,并進(jìn)而在做出最后地點(diǎn)的決策時(shí),能夠看出每個(gè)因素的相對重要性。在這個(gè)早期步驟中,其他競爭區(qū)位在準(zhǔn)備候選地名單之前通過與協(xié)會(huì)的接觸,就可以開始在某種程度上影響決策過程。
第二步的主要工作是通過調(diào)研和現(xiàn)場考察,收集能夠滿足最低要求的可能的會(huì)展區(qū)位和詳細(xì)信息,對地點(diǎn)選擇進(jìn)行分析。對于重大的會(huì)展還可邀請候選的舉辦地的代表向協(xié)會(huì)介紹商務(wù)活動(dòng)開展情況。另外,要對所有的信息進(jìn)行分析和討論,并在此基礎(chǔ)上提出最后的建議。
第三步根據(jù)會(huì)展策劃者或者選址委員會(huì)的建議,由會(huì)展主辦方做出區(qū)位選擇的決定。委員會(huì)的成員可能會(huì)對到底哪些地點(diǎn)選擇因素更為重要提出不同的看法,而且相競爭的舉辦地常常會(huì)不斷地進(jìn)行據(jù)理力爭,還可能提出先決條件的問題。例如從吸引參展商或與會(huì)者以及獲利的角度,會(huì)展的特定目標(biāo)就是一個(gè)需要考慮的因素。
最后階段,為舉辦會(huì)展(第四步)和會(huì)后評價(jià)(第五步),將此次區(qū)位決策過程作為下次會(huì)展的先決條件。評價(jià)還可能提出一些潛在的備選或競爭區(qū)位,以備未來舉辦會(huì)展時(shí)選擇。
參考文獻(xiàn):
[1] 楊吾揚(yáng).區(qū)位論原理[M].蘭州:甘肅人民出版社,1987.
[2] 胡平主.會(huì)展旅游概論[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2004:16-23,97-98.
[3] 王書翠.會(huì)展業(yè)概論[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2004:15,26,35,151.
[4] [美]卡林•韋伯,[韓]田桂成.會(huì)展旅游管理與案例分析[M]. 楊洋,譯.沈陽:遼寧科學(xué)技術(shù)出版社,2005.
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