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淺談“6S”管理方案
（作者未知） 2010/6/22
（接上頁） SHITSU KE) 是每位職工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,凡事講究原則,以利于培養(yǎng)職工的積極性和主動性。這樣可以培養(yǎng)出一批具有良好習(xí)慣,遵守原則,有較強團隊精神的好職工; (6) 安全(SAFE) 就是要重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一的觀念,防患于未然。這樣做的目的在于建立一個安全生產(chǎn)的環(huán)境,畢竟所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。此6 項內(nèi)容在日文中的羅馬發(fā)音中,均以“S”為開頭,故簡稱為6S。
6S在實踐應(yīng)用中的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化
1、整理
現(xiàn)在的大學(xué)生大多是獨生子女，大部分學(xué)生，特別是男生不會整理自己的生活用品。針對上述情況，學(xué)校可以選取個別寢室，進行培訓(xùn)，成立“6S管理模范寢室”，同時組織全校學(xué)生參觀，讓學(xué)生感受到實行6S管理后的效果，從心理上接受6S管理方法，樂于去將6S應(yīng)用于自身。另外，學(xué)校應(yīng)給每棟宿舍樓配一位專門的生活老師。每個班級選派一個學(xué)生跟隨生活老師實習(xí)。老師和學(xué)生代表一起幫助同學(xué)解決生活中遇到的問題，讓老師帶領(lǐng)學(xué)生一起管理好自己的生活，對自己的生活用品進行整理，將自己的物品放在合適的地方。
把要與不要的事、物分開，再將不需要的事、物加以處理，這是開始改善生活、學(xué)習(xí)的現(xiàn)場第一步。學(xué)會對生活、學(xué)習(xí)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類管理，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的；其次，對于現(xiàn)場不需要的物品，諸如短時間內(nèi)不會穿的衣服、用完的筆、垃圾、廢品等，要絕對清理出生活、學(xué)習(xí)現(xiàn)場。重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于宿舍和教室等處的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步，是樹立好作風(fēng)的開始。日本有的公司提出口號：效率和安全始于整理！
2、整頓
經(jīng)過前一步整理，差不多已將需要的事、物分門別類，接下來就需要將其進行定量、定位。確定“需要”且“常用”物品的放置空間和順序，以達到方便使用的實用效果和整潔美觀的視覺效果。
就整理宿舍而言，我們應(yīng)盡量保持只有兩種顏色即紅色和黑色的筆在自己的書桌上的確定位置，并且每種顏色只有一只，這樣可以避免因混亂而隨手丟棄筆，節(jié)省自己僅有的資金。同宿舍的人最好使用不同外形的筆以便區(qū)別，尋找時亦可節(jié)省時間。用來學(xué)習(xí)的臺燈絕對不可以放到了床上，如若放在床上便會產(chǎn)生及大的安全隱患，很容易觸電或引發(fā)火災(zāi)。被子應(yīng)疊好且統(tǒng)一放在遠離門的一頭，枕頭放在被子下，蚊帳在不使用時要掛好、夾好。干凈且暫時不穿的衣服要疊好收放在個人保管箱內(nèi)，零時換下的衣服要用衣架掛在鐵絲上（不要隨意放在床上），換下的臟衣服要及時清洗，待干衣服要用衣架支起晾曬，待衣服干爽后立即收放好。下鋪學(xué)生鞋放在遠離門一邊床下外側(cè)，上鋪學(xué)生鞋放在靠近門一邊床下外側(cè)，鞋頭向內(nèi)，不超出床外邊沿。水瓶放在靠床腳處。
2、清掃
除了值日生衛(wèi)生打掃等除活動，全體人員應(yīng)具有基本的保潔行為，使寢室內(nèi)呈現(xiàn)沒有垃圾清潔干爽的狀態(tài)。這是一項是通過學(xué)生自我服務(wù)、自我管理、自我教育，以期達到改變自我，塑造自我，養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升個人素質(zhì)，最終實現(xiàn)人人都能適應(yīng)社會和崗位需要的最重要的措施。
寢室長負(fù)責(zé)檢查督促指導(dǎo)寢室內(nèi)每位學(xué)生的整理和整頓項目的落實。值日生每天即時進行地面進行打掃和“不需要”物品的清理工作，同時還要具體督促所有人員，使他們不制造垃圾，主動消滅臟污，始終保持寢室凈潔的狀態(tài)。每周不定時安排的衛(wèi)生大掃除工作，要分工明確，責(zé)任到人，對平時不打掃的門、窗、墻、地面及所有隱藏處進行定點徹底清洗打掃。通過清掃活動來清除那些臟物，創(chuàng)建一個明快、舒暢的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
4、清潔
整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護，力求使現(xiàn)場保持一個最佳狀態(tài)。清潔，是對前三項活動的堅持與深入，從而進一步消除發(fā)生安全隱患的根源。創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，使我們能更好的地學(xué)習(xí)和生活。寢室必須時時保持最整齊、最清潔、最美觀的狀態(tài)，不因時間、人員的改變和檢查與否而降低要求。寢室長和輔導(dǎo)員經(jīng)常性、不間斷的督促、檢查、指導(dǎo)、整改。檢查后學(xué)生會生活部和值班老師的應(yīng)評比記錄、公布、表彰或批評，以及對個別狀態(tài)差的人和寢室進行重點督查、盯查。
5、素養(yǎng)
以整理、整頓、清掃、清潔為手段只能完成基本工作。要求依規(guī)定行事，將各種規(guī)定內(nèi)化為自身的要求，從心志上養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細致、認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣和作用，從而達到改變“人質(zhì)”的目標(biāo)。我們要學(xué)會文明用語、禮貌待人、互相關(guān)心、互相幫助，互相督促，善意提醒別人不文明行為等優(yōu)良習(xí)慣。努力提高人們的素養(yǎng)，以便養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是“6Ｓ”活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高，各項活動就不能順利開展，開展了也堅持不了。所以，抓“6Ｓ”活動，重點在于提高人的素質(zhì)�！�
6、安全<（未完，下一頁）
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