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信息時(shí)代下加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理之我見
（作者未知） 2010/7/14
（接上頁(yè)）一的檔案格式，并對(duì)新生檔案集中審查，統(tǒng)一建檔。學(xué)生在校期間，主要側(cè)重社會(huì)實(shí)踐參與、個(gè)人綜臺(tái)素質(zhì)表現(xiàn)等，畢業(yè)生離校前，主要是對(duì)黨團(tuán)、成績(jī)、獎(jiǎng)懲等方面信息的整合。
三、完善內(nèi)容，動(dòng)態(tài)更新，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息化管理
(一)以往歸檔內(nèi)容反映學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)很少，不夠具體，例如在評(píng)價(jià)學(xué)生的具體表現(xiàn)時(shí)大多都是諸如該生在校期間表現(xiàn)良好，學(xué)習(xí)刻苦努力等千篇一律的套話�，F(xiàn)在要充分利用現(xiàn)代辦公軟件，建立學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，增加學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐參與能力、誠(chéng)信體系等客觀性評(píng)價(jià)材料，完善檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。
(二)要分時(shí)段及時(shí)錄入學(xué)生各種新的信息數(shù)據(jù)，如知識(shí)競(jìng)賽、科技創(chuàng)新、思想政治與道德素養(yǎng)評(píng)價(jià)、社團(tuán)活動(dòng)與文藝發(fā)展、技能證書等，動(dòng)態(tài)地記錄大學(xué)生的成長(zhǎng)歷程，豐富學(xué)生信息資源，并由檔案管理人員集中校檢，確保檔案信息完整延續(xù)，真實(shí)準(zhǔn)確。逐步建立學(xué)生在校期間一套完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、透明管理，變革理念，提高檔案的利用率
檔案管理作為學(xué)生管理的一部分，提高檔案的利用率，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，加強(qiáng)學(xué)生管理，指導(dǎo)學(xué)生的就業(yè)等具有重要意義。
(一)要充分提高學(xué)生檔案的利用率。首先要提高檔案管理的透明度。這就要求我們要建立專門開放的檔案管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在遵守檔案管理的原則下，確保信息檔案安全和被正當(dāng)使用情況下，為學(xué)生提供各項(xiàng)服務(wù)諸如：歸檔內(nèi)容與時(shí)間流程、檔案的功能與利用、投遞規(guī)則等方面的咨詢和服務(wù)，讓學(xué)生充分了解個(gè)人檔案內(nèi)容，提高學(xué)生競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。
(二)學(xué)生在校期間，要充分利用檔案管理體系，加大對(duì)不同類別學(xué)生的教育和培養(yǎng)如：經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助與幫扶、受處分學(xué)生的教育與管理，后進(jìn)生的引導(dǎo)與轉(zhuǎn)化等注重過(guò)程服務(wù)；當(dāng)前學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈。學(xué)生找工作一般提前到畢業(yè)前半年，這就要求要充分利用檔案資源，提前為學(xué)生準(zhǔn)備好各種推薦和自薦材料，方便用人單位及時(shí)準(zhǔn)確的了解就業(yè)學(xué)生情況，為學(xué)生就業(yè)提供及時(shí)的服務(wù)。加上待業(yè)、創(chuàng)業(yè)、臨時(shí)變換職業(yè)等增多，要充分利用現(xiàn)代通訊手段，比如QQ、EMAIL、MSN等及時(shí)了解學(xué)生情況變化，仔細(xì)核實(shí)學(xué)生畢業(yè)去向，確保學(xué)生檔案投遞的及時(shí)準(zhǔn)確，井在網(wǎng)上發(fā)布檔案投遞去向，為學(xué)生提供可靠的服務(wù)，完善目標(biāo)服務(wù)。
總之，在信息化程度越來(lái)越高的今天。充分利用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科技手段建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案信息資源，建立一套完整的學(xué)生檔案管理模式，提高學(xué)生檔案管理利用水平。是信息時(shí)代下學(xué)生檔案管理的人勢(shì)所趨。
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