|
電子數(shù)據(jù)制度在涉外訴訟中的應(yīng)用與完善
（作者未知） 2010/7/19
（接上頁）專門的法證公司，對電子證據(jù)進行提取和保存。這些工作的完成，需要付出較高的代價。企業(yè)從節(jié)約成本出發(fā)，不愿投資，仍然選擇傳統(tǒng)的舉證方式，應(yīng)對涉外訴訟，不愿意使用電子數(shù)據(jù)作為直接證據(jù)。
（三）技術(shù)及制度薄弱，不能使用。
企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動的電子資料的儲存、保管，需要先進的硬件設(shè)備，這對我國跨國經(jīng)營的企業(yè)來說比較容易滿足。但是收集、管理電子數(shù)據(jù)的技術(shù)人才，卻不易獲得。因為，電子數(shù)據(jù)的管理，不僅需要計算機技術(shù)知識，還需要有法律知識，這種復(fù)合性人才，在我國企業(yè)還比較缺乏。再者，電子數(shù)據(jù)是個新興的領(lǐng)域，我國企業(yè)知識和經(jīng)驗準備不足，沒有形成一套規(guī)范、明確的電子數(shù)據(jù)管理制度，如果電子數(shù)據(jù)的日常管理處于放任狀態(tài)，一旦在訴訟中涉及電子數(shù)據(jù)，企業(yè)即使想查找電子數(shù)據(jù)，也無從找起。
四、我國企業(yè)電子數(shù)據(jù)制度之完善
（一）轉(zhuǎn)變觀念，樹立電子證據(jù)意識。
國內(nèi)法律沒有賦予電子數(shù)據(jù)的獨立地位，企業(yè)沒有使用電子數(shù)據(jù)的經(jīng)驗。但是，我們必須認識到，我國電子證據(jù)方面的法律的滯后性，在理論上不能解決電子數(shù)據(jù)的法律地位，在實踐中不能滿足電子數(shù)據(jù)的應(yīng)用問題。況且，國際慣例和發(fā)達國家已經(jīng)把電子證據(jù)作為一種獨立的證據(jù)形式，可以進入訴訟程序，在法庭直接使用，現(xiàn)實要求我們必須熟悉并適應(yīng)國際規(guī)則，樹立電子證據(jù)意識，作好電子數(shù)據(jù)的日常管理工作，積極應(yīng)對涉外訴訟。
（二）大膽使用，降低訴訟成本。
如前所述，使用電子數(shù)據(jù)，需要一定的前期投入，付出一定的成本。但是通過與使用紙質(zhì)的書面資料相比，可以節(jié)約訴訟成本。假設(shè)中國企業(yè)需要提交20萬頁文件。根據(jù)國內(nèi)一般復(fù)印公司、快遞公司和美國電子證據(jù)開示公司的報價，兩種環(huán)境下不同費用的比較如下。
（三）完善制度，規(guī)范電子數(shù)據(jù)管理。
國際慣例，尤其是英美法系，一般不會規(guī)定企業(yè)電子數(shù)據(jù)保護的具體制度，如電子數(shù)據(jù)的保護期限問題。但是，這并不意味著，企業(yè)可以沒有任何理由隨意處理電子數(shù)據(jù)。在訴訟過程中 ，企業(yè)主張電子數(shù)據(jù)沒有保存或已經(jīng)銷毀，企業(yè)必須說明做出此行為的理由和依據(jù)，如果企業(yè)的規(guī)章制度規(guī)定電子數(shù)據(jù)每周整理或銷毀一次，且長久以來，企業(yè)均如此操作，法庭會認為企業(yè)的行為是合適的。否則，會被認為惡意，即企圖消滅對自己不利，對方可能獲得的證據(jù)，法庭可以對企業(yè)行為做出罰款決定，有可能做出對企業(yè)不利的推定，即承認對方主張成立。因此，企業(yè)應(yīng)當規(guī)范電子數(shù)據(jù)的管理制度，對管理的團隊、管理的程序等問題做出明確而細致的規(guī)定，嚴格按照制度進行日常管理，避免因電子數(shù)據(jù)保管的缺陷而帶來的訴訟風險。
（四）聘請服務(wù)商，進行電子數(shù)據(jù)專業(yè)化管理 。
電子數(shù)據(jù)收集、整理的內(nèi)容復(fù)雜、程序煩瑣，僅依靠企業(yè)自身力量難以完成，可以考慮專門的電子數(shù)據(jù)服務(wù)提供商。首先，企業(yè)自行評估文件的數(shù)量和電腦的數(shù)量，發(fā)出招標書并挑選合適的服務(wù)提供商。根據(jù)服務(wù)提供商的要求，對企業(yè)與案件關(guān)系最密切的關(guān)鍵人員的電腦資料進行備份，指示企業(yè)的次關(guān)鍵人員對其電腦的文檔中與訴訟相關(guān)的文件進行備份。復(fù)制企業(yè)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。指示企業(yè)員工檢查電子郵件并將與案件相關(guān)的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到特定郵箱中。就已經(jīng)保存的文件的質(zhì)量和數(shù)量進行評估。掃描紙質(zhì)文件，用專業(yè)軟件工具將收集的文件做成數(shù)據(jù)庫，建立電子文件平臺。文件收集后，由律師審閱并挑選出適當?shù)幕貞?yīng)性文件，提交給對方和法院。專業(yè)服務(wù)商不僅可以保存、固定證據(jù)，而且可以向法院說明提取證據(jù)的方法、程序等專業(yè)性問題，可以提高證據(jù)的證明力。
參考文獻
孫鐵成：《計算機與法律》，法律出版社，1998年。
唐廣良等：《計算機法》，中國科學(xué)出版社，1993年。
馮大同：國際貿(mào)易中應(yīng)用電子數(shù)據(jù)交換所遇到的法律問題，《中國法學(xué)》，1993年第5期。
沈達明：《英美證據(jù)法》中信出版社，1996年。
陳光中：《中華人民共和國刑事訴訟法修改建議稿和論證》，中國方正出版社，1995年。
馮大同：《國際貨物買賣法》，對外貿(mào)易出版社，1993年。
|