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介紹信-《文秘常用應(yīng)用文寫作》獲獎?wù)n件（附多媒體課件腳本設(shè)計卡片）
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資料類別
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公共管理課件 |
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課程(專業(yè))
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文秘常用應(yīng)用文寫作 |
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關(guān)鍵詞
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文秘常用應(yīng)用文寫作|介紹信 |
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適用年級
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高技 |
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身份要求
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普通會員 |
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金 幣
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4 �。�金幣如何獲得？） |
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文件格式
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PPT+word+mpg |
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文件大小
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17259K |
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發(fā)布時間
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2018-12-30 19:10:00 |
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預(yù)覽文件
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無 |
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下載次數(shù)
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1 |
| 發(fā)布人 |
kj008 |
內(nèi)容簡介：
介紹信-《文秘常用應(yīng)用文寫作》獲獎?wù)n件（附多媒體課件腳本設(shè)計卡片）
教學(xué)目標(biāo)
一、知識目標(biāo)：
1、掌握介紹信的含義、特點、作用
2、掌握介紹信的寫法與及使用管理
二、能力目標(biāo)：
1、培養(yǎng)學(xué)生的動手、觀察和分析能力，使學(xué)生能將抽象的理論知識形象和簡單化。
2、引導(dǎo)學(xué)生在職場情景中學(xué)習(xí)與及撰寫應(yīng)用文，提高寫作能力。
教學(xué)內(nèi)容
【教學(xué)重點】：介紹信的寫作方法、種類。
【教學(xué)難點】：介紹信的使用及管理。
【導(dǎo)入】：
多媒體展示經(jīng)典笑話、雷鋒的介紹信。教師提問：由以上的情景引入主題。
一、介紹信的寫作
1、概念：是介紹本單位派出人員前往有關(guān)單位、部門聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參觀會議、了解情況、實習(xí)見習(xí)時所使用的專用信件。它具有介紹和證明的雙重作用。
2、特點：
（1）組織性，必須由單位組織開具，在工作中起到介紹、溝通、證明的作用。
（2）時效性，介紹信就相當(dāng)于一個在一定時間內(nèi)的有效證件，它可以幫助對方了解你的身份、來歷，同時也賦予了你一定的責(zé)任和權(quán)利，所以介紹信一般都開列出一定的時日期限，這是一種在限期內(nèi)才具備有用性的一種專用文書。
（一）介紹信的種類
1、印刷式：這是一種正式的介紹信，內(nèi)容格式等已事先印刷出來，使用時只需在空白處填寫姓名，單位，另加蓋公章即可。
帶存根的介紹信通常一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時簡單方便，只需填寫個別內(nèi)容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。
2、書寫體：手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般采用公文信紙書寫或書寫在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。
（二）介紹信的格式及寫法
介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。
1、手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、落款、有效期等五部分。（案例）
（1）標(biāo)題：一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，字體較大。
（2）稱謂:稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。
（3）正文:正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。
（4）落款:出具介紹信的單位名稱和成文日期，加蓋單位公章。
（5）有效期：用括號括住，數(shù)字要用大寫。
2、印刷式介紹信的寫法
帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。（案例展示）
（1）正式聯(lián)部分
①標(biāo)題：第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。
②文號：第二行在右下方有“××字××號”字樣。
③受文單位：稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名。
④正文：正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項、要求等。
⑤結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
⑥署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日期。
（2）間縫部分存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些 ，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。
（3）存根部分和正式聯(lián)差不多。主要是提供日后查考。
①第一行正中寫有“介紹信”，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號注明“存根”兩個字。
②第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。內(nèi)容照正式聯(lián)填寫。
③正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項構(gòu)成。
A：被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。
B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。
④結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。
（三）[學(xué)生課堂練習(xí)]：
（四）[案例分析]：
（五）[教師點評]：
二、介紹信的使用及管理
（一）介紹信的管理原則：
1、由辦公室確定專人負(fù)責(zé)保管和使用
2、管理人員要認(rèn)真核實所開介紹信的內(nèi)容、用途、審批手續(xù)后方可開出。
3、不得開具空白介紹信或在空白紙上加蓋印章。
4、為便于管理，明確責(zé)任，介紹信實行編號制度 。
5、介紹信用紙由辦公室統(tǒng)一發(fā)放 。
6、開具的介紹信由職能部門審批，并加蓋印章即可使用。
（二）介紹信的使用： （觀看視頻）
1、填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，秘書根據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。
2、履行簽批手續(xù)，一可防止個人亂用介紹信 。
3、使用介紹信時，應(yīng)嚴(yán)格掌握制度，當(dāng)開則開，不開空白介紹信。
4、介紹信存根應(yīng)妥善保管，按保密要求歸檔。保管期為5年
（三）師生互動討論：（案例討論）
（四）教師小結(jié)：
（五）學(xué)生實踐活動：①課堂練習(xí)、②職場模擬
(六）課堂總結(jié)
通過學(xué)習(xí)知道介紹信是一種使用相當(dāng)廣泛的身份證明。形式有兩種：一是工作介紹信，有制發(fā)單位名稱、使用人姓名、職務(wù)等，只填寫即可。另一種是用公用信箋書寫的介紹信，這類介紹信書寫時要求敘事清楚，語氣和婉。
使用介紹信時，應(yīng)嚴(yán)格掌握制度，當(dāng)開則開，不開空白介紹信。介紹信的使用要嚴(yán)格管理，開出介紹信、轉(zhuǎn)介紹信以及進(jìn)入特區(qū)介紹信，都要履行一定的手續(xù)。
三、作業(yè)：
1、結(jié)合你對介紹信使用的理解，分析 當(dāng)前為什么要對介紹信加強管理。
2、俗話說“我們自身的言行是一封很好的介紹信”我們應(yīng)如何正確對待自身的言行？
教學(xué)思路整體設(shè)計
利用多媒體進(jìn)行“教、學(xué)、練、用”一體化教學(xué)，把抽象的知識點形象、生動化，使教學(xué)更加直觀和簡單，讓學(xué)生在“做中學(xué)，做中教”通過案例分析與實踐活動，訓(xùn)練學(xué)生的職業(yè)能力，夯實應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)。從而突破應(yīng)用文寫作材料分析、格式規(guī)范、文種使用等三方面的難關(guān)。
相關(guān)說明：
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