利用word合并功能與excel交換數(shù)據(jù)
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資料類別
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計算機教案 |
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課程(專業(yè))
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計算機 |
關(guān)鍵詞
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交換數(shù)據(jù)|合并功能 |
適用年級
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中職 |
身份要求
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普通會員 |
金 幣
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1 。金幣如何獲得?) |
文件格式
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word |
文件大小
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177K |
發(fā)布時間
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2006-02-20 00:00:00 |
預(yù)覽文件
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無 |
下載次數(shù)
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13 |
發(fā)布人 |
kj008 |
內(nèi)容簡介:
利用word合并功能與excel交換數(shù)據(jù)
在日常的辦公過程中,WORD和EXCEL得到了廣泛的應(yīng)用。在很多時候需要填寫各種各樣的調(diào)查表、報表、套用信函、信封等,這些資料的格式都相同,只是具體的數(shù)據(jù)有所變化。而這些數(shù)據(jù)往往存放在EXCEL文件中。因此為了減少不必要的重復(fù)工作,提高辦公效率,可以使用WORD中的郵件合并功能來與EXCEL交換數(shù)據(jù)。
WORD的郵件合并由兩個部分組成:第一部分為主文檔,包括要重復(fù)出現(xiàn)在資料調(diào)查表、報表、套用信函信封等中的通用信息;另外一部分稱為數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)源中包括了在各個合并文檔中各不相同的數(shù)據(jù),例如調(diào)查表中的身份證號碼,套用信函中的收件人的姓名和地址。數(shù)據(jù)源可以是已有的電子表格、數(shù)據(jù)庫或者文本文件,也可以是使用“郵件合并幫助器”創(chuàng)建的WORD表格。郵件合并功能就是在需要加入變化的信息的地方插入稱為合并域的特殊標識,合并域是占位符,用于指示W(wǎng)ORD在何處插入數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。WORD的郵件合并功能的使用包括以下四個步驟:
1、 創(chuàng)建主文檔;
2、 打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源;
3、 在主文檔中插入合并域;
4、 將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)合并到主文檔中。
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相關(guān)說明:
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